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Der Vorsitzende eröffnet die Sitzung und begrüßt die Vertreter der Verwaltung, die Mitglieder des Beirates und die übrigen Anwesenden. Er wünscht allen noch ein gutes Neues Jahr. Vor Eintritt in die Tagesordnung bittet die Verwaltung den Tagesordnungspunkt 11 Vorstellung der Wahllokale vorzuziehen, er wird als Tagesordnungspunkt 5 behandelt. Alle weiteren Punkte verschieben sich entsprechend. Der Beirat beschließt einstimmig diese Änderung.
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