Vorlage - RAT/1078/2007  

 
 
Betreff: Projekt "Telegrafenstraße" und Projekt "Bügeleisen"
Hier: Mitteilung über Mehrausgaben
Status:öffentlich  
Federführend:Tiefbauamt Bearbeiter/-in: Drescher, Harald
Beratungsfolge:
Haupt- und Finanzausschuss Anhörung
10.09.2007 
Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses zur Kenntnis genommen   
Rat der Stadt Entscheidung
17.09.2007 
19. Sitzung des Rates der Stadt Wermelskirchen ungeändert beschlossen   

Beschlussvorschlag
Sachverhalt
Finanzielle Auswirkungen

Beschlussvorschlag:

Beschlussvorschlag:

 

Der Rat nimmt die Erhöhung des Gesamtausgabebedarfes bei dem Auftrag

I 09012608 Projekt “Telegrafenstraße“

von 2.520.000 €  um 129.000 € auf 2.649.000 €

 

gemäß § 29 GemHVO (alt) - § 24 bs. 2 GemHVO (neu) zur Kenntnis.

 

Die Mehrausgaben in Höhe von 129.000 € werden in 2007 und 2008 fällig.

Die Deckung der Mehrausgaben ist aus dem Sachverhalt ersichtlich.

 

 

 

 

Sachverhalt:

Sachverhalt:

 

Nach § 29 GemHVO (bisheriger Fassung und entsprechender Dienstanweisung) sowie § 24 Abs. 2 GemHVO (neue Fassung) ist der Rat der Stadt unverzüglich zu unterrichten, wenn sich abzeichnet, dass sich die Gesamtausgaben einer Maßnahme des Vermögenshaushaltes nicht nur geringfügig erhöhen werden.

 

Die Stadt Wermelskirchen hat die Wertgrenzen in der ”Dienstanweisung für die Durchführung des § 29 der Gemeindehaushaltsverordnung (GemHVO)” und in den ”Richtlinien für die Durchführung von Bauinvestitionscontrolling” festgelegt. Als nicht geringfügig im Sinne des § 29 GemHVO (alt) gelten Kostenerhöhungen bei einer Einzelmaß­nahme des Vermögenshaushaltes um mehr als 10 % sofern sie den Betrag von 25.000 € übersteigen. Kostenerhöhungen von über 50.000 € sind in jedem Fall als nicht geringfügig anzusehen.

 

Die vorgenannten Wertgrenzen werden bei der Straßenbaumaßnahme Projekt “Telegrafenstraße” überschritten, so dass hiermit die dann vorgeschriebene Information des Rates gemäß § 29 GemHVO (alt) erfolgt.

 

Beschreibung der Maßnahme

 

Der Ausbau für den Bereich “Telegrafenstraße“ und “Kreuzung Bügeleisen“ wurde in der  Sitzung des Ausschusses für Stadtentwicklung und Verkehr am 12.06.06 (RAT/0713/2006) beschlossen.

 

Vor Beginn der Ausschreibung erfolgte bereits eine Mitteilung nach § 29 GemHVO (alt) im Rat der Stadt am 26.03.2007 (siehe RAT/0937/2007).

 

Die Gesamtmaßnahme wurde daraufhin im Frühjahr 2007 ausgeschrieben. Nach Prüfung der Angebote ergab sich gegenüber der Kostenberechnung eine Kostensteigerung.

 

In Folge dessen erfolgte eine Mitteilung nach § 29 GemHVO (alt) im Rat der Stadt am 11.06.2007 (siehe RAT/1012/2007).

 

Die Vergabe der Bauleistungen erfolgte ebenfalls im Rat der Stadt am 11.06.2007 (siehe RAT/1014/2007).

 

Der bisherige GAB von 3.455.000 € für beide Maßnahmen:

teilt sich wie folgt auf:

Auftrag I 09012608                  GAB 2.520.000 €

Auftrag I 09012610                  GAB    935.000 €

 

Kostenerhöhung

 

Im Zusammenhang mit der Durchführung der Baumaßnahme, ist die erste Lieferung des Natursteinpflasters gemäß Rahmenvertrag bestellt worden. Die Lieferfirma hat daraufhin die Stadt Wermelskirchen über Lieferprobleme und Mehrkosten im Zusammenhang mit der Lieferung der Natursteinmaterialien informiert.

 

Die Lieferfirma hat mitgeteilt, dass verschiedene Faktoren dazu führen, dass die Lieferung nicht mehr zu den Einheitspreisen des Rahmenvertrages erfolgen kann.

 

Die versch. Kostenerhöhungspunkte ergeben sich wie folgt:

 

1. Die chinesische Regierung hat eine Steuer (15 %) für den Export von Steinprodukten erhoben.

2. Die Frachtraten (Containerverschiffung) haben sich auf dem Weltmarkt (besonders in Richtung und von China) erheblich erhöht.

3. Unregelmäßige Lieferprobleme der Steinbrüche an die Steinproduzenten (Die Firma, die die Steine in der gewünschten Form bearbeitet).

 

Nach umfangreicher Verhandlung mit der Lieferfirma hat sich die Stadt Wermelskirchen bereit erklärt die entstehenden Kosten zu 1. in vollem Umfang und zu 2. anteilig zu tragen.

 

Das bedeutet, dass bei der ersten Natursteinlieferung Mehrkosten von rd. 36.000 € entstehen.

Für die zweite Lieferung (Bestellung und Beauftragung erfolgt noch im Herbst 2007) ergeben  sich nach dem jetzigen Stand (hochgerechnet) Mehrkosten von rd. 51.000 €.

 

Die evtl. Mehrkosten für die dritte Lieferung (2008) sind hier noch nicht benannt.

 

Im Zusammenhang mit dem verzögerten Baubeginn in der Telegrafenstraße ergeben sich nach der ersten Information der Baufirma (bisher nur nach mündliche Aussage Kosten von netto rd. 35.000 €) Mehrkosten von rd. 42.000 €.

 

Die vorgenannten Informationen wurden bereits in der Fraktionsvorsitzendenbesprechung am 23.07.2007 mündlich mitgeteilt.

 

Nach dem jetzigen Stand ergeben sich für das Projekt Telegrafenstraße Mehrkosten von 129.000 €.

 

Die Bauarbeiten im Bereich Bügeleisen haben im Juli 2007 begonnen. Hier haben sich verschiedene Probleme bei den vorhandenen Bodenwerten ergeben. Für einige Einzelbereiche muss u.a. ein Bodenaustausch vorgenommen werden. Weitere Schwierigkeiten ergeben sich aus teerhaltigen Bodenbelastungen. Die sich hieraus ergebenen Mehrkosten sind von der Baufirma noch nicht schriftlich eingereicht. Es könnten sich hier durchaus Mehrkosten von über 50.000 € ergeben. Die genaue Aufstellung wird zu einem späteren Zeitpunkt im Rat mitgeteilt.

 

Da zur Zeit keine genauen Angaben der Firmen vorliegen, sind die Angaben zu den Mehrkosten nur zur Orientierung der Größenordnung. Die Verwaltung möchte aber aufgrund der Informationspflicht diese Angaben hier mitteilen.

 

Projektstand gemäß Bauinvestitionscontrolling:

                                              

Projektstufe

Gesamtausgaben in €

Mehrausgaben in €

 

Bisher

Neu

 

 

VI

3.455.000,--

3.584.000,--

 

129.000,--

                                   

Gemäß den Richtlinien für die Durchführung von Bauinvestitionscontrolling beträgt die Kostensicherheit der Stufe VI +/- 10 %.

Die Mehrausgaben führen zu einer Abweichung von + 3,8 %.

 

Städtebauförderung

 

Der Antrag auf Städtebauförderung wurde im Herbst 2006 gestellt.

Damit die Maßnahme so früh wie möglich begonnen werden kann, wurde bereits im Herbst 2006 auch der Antrag auf vorzeitigen Baubeginn gestellt.

Die Landesregierung hat inzwischen kurzfristig die Zustimmung zum vorzeitigen Baubeginn gegeben.

Ein erster Bewilligungsbescheid (Anfinanzierung) für die Maßnahme liegt seit der 34. KW 2007 vor.

 

Belastung der Stadt

 

Gemäß der jetzigen Kostenberechnung betragen die Gesamtbaukosten 3.584.000 €.

 

Die Angaben zur Belastung der Bürger sind unverändert zu der Vorlage im Rat der Stadt am 11.06.2007 (siehe RAT/1012/2007).

 

Die mit dem ersten Bewilligungsbescheid von der Bezirksregierung anerkannte Fördersumme für die Gesamtmaßnahme „Bügeleisen / Telegrafenstraße / Kreuzungsbereich Loches-Platz / Eich“ liegt dagegen um ca. 300.000 € höher als erwartet.

 

 

Deckung der Mehrausgaben

 

Von den Mehrausgaben bei dem Auftrag I 09012608 Projekt „Telegrafenstraße“ in Höhe von 129.000 € werden 36.000 € in 2007 fällig.

Die restlichen Mehrausgaben in Höhe von 93.000 € werden in 2008 fällig und werden im Haushalt 2008 berücksichtigt.

 

Die Deckung der Mehrkosten erfolgt u.a. durch die Mehreinnahmen der Städtebauförderung bzw. zum Teil zunächst durch die gegenseitige Deckungsfähigkeit.

 

 

Weitere Vorgehensweise

 

So bald weitere bzw. genauere Informationen zu den Kosten oder Kostenveränderungen bekannt sind, werden diese dem Rat der Stadt mitgeteilt.

 

 

FINANZIELLE AUSWIRKUNGEN:

FINANZIELLE AUSWIRKUNGEN:

X

Ja

 

Nein

FINANZIELLE ABSICHERUNG DER AUSGABEN BEI HAUSHALTSSTELLE:

Siehe Sachverhalt

Gesamtkosten der Maßnahme (Beschaffungs/Herstellungskosten
einschl. MWSt.)

zur Verfügung stehende Mittel:

 Ansatz, Ausgaberest

Verpflichtungsermächtigung

 

EUR

 

EUR

 

EUR

Jährliche zusätzliche Folgekosten:

 

EUR

 

Keine

Der Betrag steht haushaltsmäßig in voller Höhe zur Verfügung:
(bei Nein: Stellungnahme der Kämmerei erforderlich)

Stellungnahme des Rechnungsprüfungsamtes
Gegen den Vergabevorschlag bestehen - keine - Bedenken.

 

 

Ja

X

Nein

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Datum, Unterschrift

 

 

Datum, Unterschrift