Sachverhalt:
Es gab in den letzten Jahren verschiedene Überlegungen, Anträge und Beratungen zum Projekt Hallenbad. Um die derzeitigen Überlegungen und verwaltungsinternen Maßnahmen aufeinander abzustimmen und zu koordinieren, wurde hierzu eine „Projektgruppe Hallenbad“ eingesetzt. Analog der Arbeit der Projektgruppe „Schulprojekte“ ist es Aufgabe dieser Projektgruppe, ein zielgerichtetes, koordiniertes Verfahren unter Beteiligung aller zu berücksichtigenden Akteure aus Verwaltung, Nutzern und Politik. zu gewährleisten.
Diese Projektgruppe leitet Herr Städtischer Verwaltungsdirektor Jürgen Scholz, Amtsleiter des Haupt-und Personalamtes. Dauernde Mitglieder der Projektgruppe werden weiterhin Herr Stadtkämmerer Bernd Hibst sowie der komm. Amtsleiter des Gebäudemanagements, Herr Frank Kieseler sein.
Die Projektgruppe hat ihre Arbeit offiziell zum 01.01.2016 aufgenommen, da im Jahr 2015 noch umfangreiche Aufgaben im Bereich der Schulprojekte und der Fassadensanierung Bürgerzentrum zu erledigen waren. Gleichwohl hat die Projektgruppe Hallenbad – soweit möglich – bereits im Laufe des Jahres 2015 mit vorbereitenden Arbeiten begonnen.
Folgende Eckpunkte hat sich die Projektgruppe Hallenbad bereits gesetzt:
- Stufenweises Vorgehen
Es ist geplant, in einem stufenweisen Vorgehen (vergleichbar mit den Schulprojekten) zunächst ein Raumprogramm festzulegen. Im Anschluss daran ist zu prüfen, ob eine Machbarkeitsstudie mit einer zugehörigen Variantenuntersuchung erstellt werden sollte. Anschließend erfolgen die Vergabeverfahren zur Beauftragung der erforderlichen Planungsleistungen, dem sich dann die Auftragsvergabe anschließt. Alle Zwischenschritte werden von der Projektgruppe den zuständigen Gremien präsentiert
- Verwaltungsvorstand
- Arbeitskreis Hallenbad
- Ausschuss für Sport, Freizeit und Tourismus
- Haupt- und Finanzausschuss
- Rat der Stadt
- Arbeitskreis Hallenbad
Die Projektgruppe empfiehlt die Einrichtung eines Arbeitskreises Hallenbad. Dort sollen alle Fragestellungen mit der Politik erörtert bzw. die Ergebnisse präsentiert werden. Dieser Arbeitskreis sollte mit je einem Mitglied der Fraktionen sowie der Verwaltung besetzt sein unter Leitung des Projetleiters der Projektgruppe Hallenbad. Die Fraktionen werden gebeten, die jeweiligen Vertreter für den Arbeitskreis Hallenbad baldmöglichst dem Projektleiter mitzuteilen.
- Ausgangslage
Voraussetzung für eine erfolgreiche Arbeit der Projektgruppe Hallenbad ist es, dass diese bei ihren Überlegungen völlig neu aufsetzt. Alle bisherigen Voruntersuchungen/ Beratungen/ Überlegungen bleiben hierbei außen vor bzw. werden ggfs. nach erfolgter neuer Bewertung in die Überlegungen einbezogen, wenn dies im Sinne des anzustrebenden Ergebnisses hilfreich zu sein scheint.
- Vorgehen der Projektgruppe Hallenbad
Die Projektgruppe Hallenbad wird analog der Projektgruppe Schulprojekte vorgehen. Hier laufen alle Informationen zusammen, von hier werden alle erforderlichen Schritte koordiniert, von hier wird die Information der zu beteiligenden Ämter und Personen innerhalb der Verwaltung sowie der zuständigen politischen Gremien zum jeweils richtigen Zeitpunkt koordiniert und initiiert. Diese Vorgehensweise hat sich bei den laufenden Schulprojekten sehr gut bewährt.
