Vorlage - 0196/2018  

Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss für Sport, Freizeit und Tourismus nimmt die Ausführungen zu den modifizierten Planungsdetails der neuen Eifgensportanlage sowie der auf dem obersten Tennensportplatz geplanten Sprung- und Wurfanlagen zur Kenntnis und beauftragt die Verwaltung mit den weiteren Planungen sowie der Ausschreibung und Umsetzung der vorgelegten Planung.

Sachverhalt:

Bisheriges:

Die Verwaltung hat im Ausschuss für Sport, Freizeit und Tourismus am 20.06.2018 die Planung und verschiedene Ergänzungen zum Umbau des Eifgenstadions vorgestellt. Der Ausschuss hat gebeten, diese Ergänzungen inhaltlich nochmals zusammenzufassen und im entsprechenden  Arbeitskreis Kunstrasen und im nächsten Ausschuss noch einmal vorzustellen.

Die Planung wurde dementsprechend im Arbeitskreis Kunstrasen (am 05.09.2018) vorgestellt und mit den Beteiligten erörtert.

Planungsstand:

Kunstrasenplatz:

Die Abmessungen für den Kunstrasenplatz bleiben unverändert (Fußballfeld / Abmessungen innerhalb der Außenlinien Länge x Breite: 100 m x 66 m). 

Die Planung beinhaltet einen sand-gummiverfüllten Kunstrasenplatz.

Leichtathletikanlage Eifgenstadion:

Die modifizierte Planung beinhaltet den Entfall des bisher in Kunststoff geplanten südlichen Segments. Die Kosteneinsparung wird genutzt, um für den Schulsport auf der Südseite der Sportanlage weitere Sprintbahnen (100m Sprint) zu erstellen.

Ein Erhalt des vorhandenen Kunststofffeldes im nördlichen Segment ist aufgrund der Höhenlage und der Entwässerungssituation nicht möglich, hier wird das Feld auf der passenden Höhe neu angelegt. Der Rest des nördlichen Segments und das komplette südliche Segment werden in Naturrasen geplant.

Option: wie im letzten Ausschuss festgelegt kann eine 3. Rundlaufbahn erstellt werden, wenn die erforderlichen Mittel über einen Sponsor zur Verfügung gestellt werden.

Leichtathletikanlage oberer Tennenplatz:

Die Wurf- und Sprunganlagen sollen nach vorliegender Planung auf dem oberen Tennenplatz angelegt werden. Diese Anlagenteile und Nebenarbeiten werden durch den Betriebshof durchgeführt.

Von dem oberen Eifgenplatz verbleibt mehr als die Hälfte der Gesamtfläche für die mögliche Errichtung eines neuen Hallenbades (siehe Anlage).

Kleinspielfeld:

Das vorhandene Kleinspielfeld zwischen Stadion und oberer Tenne bleibt unverändert.

Kostenübersicht und Grundlagen zu den Baukosten:

Die vorgestellte Planung erzeugt Gesamtkosten von rund 951.000,-- € und liegt damit unter dem vom Rat beschlossenen Gesamtausgabebedarf (GAB) von 962.000,-- € mit den im Folgenden beschriebenen Randbedingungen. Die Planungskosten sind hierbei enthalten.

• Die im Plan dargestellte zusätzlich gewünschte 3. Kunststoffrundlaufbahn kann nur über Sponsoringzusagen finanziert werden und ist nicht in den o.g. Gesamtkosten enthalten. Die Verwaltung geht davon aus, dass diese Finanzierung höchstwahrscheinlich über einen Sponsor sichergestellt wird. Hierfür sind rund 20.000,-- € erforderlich.
• Eine Erneuerung der Flutlichtanlage und ein Ballfangzaun sind ebenfalls mit dem vorgegebenen Budget nicht möglich und somit nicht in den o.g. Gesamtkosten enthalten. Sollte dies gewünscht werden, müsste eine externe Finanzierung über rund 30.000,-- € für Flutlicht und 20.000,-- € für Ballfangzaun sichergestellt werden.
• Mit dem SV 09/35 Wermelskirchen wird es vertragliche Festsetzungen geben, in denen sich der Verein verpflichtet, einmalig 50.000,-- € zu den Baukosten hinzuzusteuern (Barmittel oder Eigenleistung / Ausführung einzelner Gewerke, z. B. Ausbau und Abfuhr der Rasentragschicht).

Kunstrasen- und Sportanlage Eifgen1.001.000,-- €

Abzgl. Anteil von SV 35/09 -    50.000,-- €

Baukosten     951.000,-- €

Nicht enthalten sind:

3. Laufbahn 20.000,-- €

Flutlicht 30.000,-- €

Ballfangzaun20.000,-- €

Der GAB ist bei diesem Projekt knapp eingehalten. Anzumerken ist, dass bei der Ausschreibung mögliche höhere Submissionsergebnisse oder unvorhersehbare Mehrkosten während der Bauausführung möglich sind.

Jährliche Aufwendungen:

Weiterhin wird der Vertrag mit dem SV 09/35 Regelungen beinhalten, die den Verein zu Pflege- und Unterhaltungsarbeiten im Wert von rund 30.000,-- € jährlich verpflichten.

Zeitplan:

Gemäß o. g. Planungsstand können die Entwurfsplanung vom Büro Ulenberg | Illgas jetzt fertiggestellt und die Ausführungsplanung erstellt werden. Anschließend wird Ende Oktober / November 2018 mit der Erstellung des Leistungsverzeichnisses begonnen.

Die Arbeiten werden in einer öffentlichen Ausschreibung beschrieben.

Die Veröffentlichung der Arbeiten ist für Mitte November und die Submission für Mitte Dezember 2018 geplant. Die geplante zeitliche Vorgehensweise bedeutet eine für die Firmen passende jahreszeitlich gute Kalkulationszeit. Die Stadt geht davon aus, dass durch diesen Zeitpunkt (Ausschreibungszeit im Winter) ein vergleichsweise kostengünstiges Angebot erzielt wird.

Die Vergabe des Bauvertrages könnte dann im Januar 2019 erfolgen. Die Bauarbeiten könnten im März 2019 starten, soweit die Witterung dies entsprechend zulässt.
Bauzeit: ca. 8 Monate, Fertigstellung im Oktober/ November 2019.

Anlage/n: 2 Lagepläne
 

1. Übersichtsplan
2. Lageplan Eifgenstadion
3. Lageplan Oberer Tennenplatz