Vorlage - 0019/2025  

 
 
Betreff: Anfrage der CDU Fraktion vom 31.12.2024
zum Thema "Nutzbarkeit von Sportgeräten in den städtischen Sporthallen"
Status:öffentlich  
Federführend:Dezernat II Bearbeiter/-in: Voß, Andreas
Beratungsfolge:
Sportausschuss
19.02.2025 
Sitzung des Sportausschusses zur Kenntnis genommen   

Beschlussvorschlag
Sachverhalt
Anlage/n
Anlagen:
Anfrage CDU-Fraktion 30.11.2024 Sportgeräte  

Beschluss:

 

Der Sportausschuss nimmt den Bericht der Verwaltung zur Kenntnis.
 


Sachverhalt:

 

Die Anfrage der CDU-Fraktion vom 30.12.2024 beantwortet die Verwaltung wie folgt:

 

Frage:

Es wurde berichtet, dass viele Sportgeräte derzeit nicht genutzt werden können. Um das Problem umfassend zu verstehen und mögliche Lösungen zu erarbeiten, bitte ich um eine Antwort auf folgende Frage:

Warum können so viele Sportgeräte im Augenblick in den städtischen Sporthallen nicht genutzt werden?

 

Antwort:

Die Verwaltung führt einmal jährlich die gesetzlich vorgeschriebene Sicherheitsüberprüfung der Sportgeräte in allen Sporthallen der Stadt Wermelskirchen durch. Diese Überprüfung nimmt eine von der Verwaltung beauftragte Firma vor, deren Prüfung den vorgegebenen gesetzlichen Vorgaben (z. B. Einhalten von Sicherheitsvorschriften, DIN-Normen, u. ä.) entspricht.

Im Ergebnis erhält die Verwaltung r die Sporthallen Prüfungsberichte, welche die durchzuführenden Reparaturarbeiten beschreiben. Sportgeräte, die bei der durchgeführten Überprüfung nicht den Sicherheitsstandards entsprechen, werden gekennzeichnet und zur Vermeidung von Unfällen sofort für eine Nutzung gesperrt (Geräte mit dringendem Handlungsbedarf).

 

Mit der Durchführung der erforderlichen Reparaturarbeiten wird auf der Grundlage der vorliegenden Prüfungsberichte dann eine externe Firma beauftragt, die die Reparaturen fachmännisch durchführt. Da auch bei dieser Beauftragung das Vergaberecht zu beachten ist, muss eine entsprechende Ausschreibung durchgeführt werden. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens wird die Firma, die den Zuschlag für die Reparaturarbeiten erhalten hat, entsprechend beauftragt.

 

Ablauf der Überprüfung 2024 / 2025
Prüfungsergebnis: 383 Reparaturpositionen, davon 245 Reparaturpositionen mit dringendem Handlungsbedarf (2023: 367 Reparaturpositionen, davon 167 Reparaturpositionen mit dringendem Handlungsbedarf)

 

Mai bis August 2024

Sicherheitsüberprüfung und Vorlage der Prüfungsberichte.

September 2024

Leistungsverzeichnis über die Reparaturarbeiten erstellt und zur Vorab-Prüfung an Rechnungsprüfungsamt (RPA) geschickt.

Oktober 2024

Prüfung des Leistungsverzeichnisses (der Vergabeunterlagen) durch RPA / Höhe der benötigten Haushaltsmittel festgelegt / Beantragung der Mittelfreigabe bei der Kämmerei.

November 2024

Mittelfreigabe erhalten / Vergabeunterlagen an Zentrale Vergabestelle (ZVS) geschickt.

Dezember 2024

Ausschreibung, Submission und Angebotsprüfung durchgeführt / Zuschlag erteilt / Bearbeitete Unterlagen zurück an ZVS geschickt.

Januar 2025

Prüfung der Unterlagen durch ZVS und RPA / Mittelübertragung von 2024 nach 2025 vorgenommen.

03.02.2025

Auftragsvergabe und damit verbundener, vorrangiger Start der Arbeiten mit dringendem Handlungsbedarf.

 

 


Anlage/n:

Anfrage der CDU-Fraktion vom 30.11.2024 - Sportgeräte
 

Anlagen:  
  Nr. Name    
Anlage 1 1 Anfrage CDU-Fraktion 30.11.2024 Sportgeräte (306 KB)